Algemene Voorwaarden voor het Lidmaatschap van
KVK Robur - Seizoen 2025-2026
1. Lidmaatschap
1.1 Door het indienen van een inschrijving verklaart de inschrijver zich akkoord met deze algemene voorwaarden van KVK Robur en verbindt hij/zij zich tot betaling van het lidgeld voor het seizoen 2025–2026.
1.2 Het lidmaatschap is persoonlijk, niet overdraagbaar en geldt uitsluitend voor het lopende seizoen (2025–2026).
1.3 Het lid heeft recht op één drankbon per thuiswedstrijd.
2. Lidgeld en Betaling
2.1 Het lidgeld is verschuldigd bij inschrijving en dient volledig betaald te zijn voordat het lid kan deelnemen aan trainingen of wedstrijden, tenzij anders overeengekomen met het bestuur.
2.2 Het lidgeld wordt jaarlijks hernieuwd.
2.3 Betaalde lidgelden worden onder geen enkele omstandigheid terugbetaald, aangezien er vanaf het moment van inschrijving kosten worden gemaakt voor organisatie, verzekering en faciliteiten van de club.
2.4 Enkel in uitzonderlijke gevallen, zoals een sportieve beëindiging door de club (zie artikel 5.3), kan een gedeeltelijke terugbetaling pro rata plaatsvinden, verminderd met eventuele administratieve kosten.
3. Verplichtingen en Gedragsregels
3.1 Het lid verbindt zich ertoe de regels, richtlijnen en waarden van KVK Robur te respecteren, zowel tijdens trainingen als wedstrijden.
3.2 Deelname aan trainingen en wedstrijden is verplicht, tenzij er een geldige reden is voor afwezigheid (zoals ziekte of onvoorziene omstandigheden).
3.3 Gedragsregels:
Leden gedragen zich te allen tijde sportief en respectvol tegenover de club, medespelers, trainers, scheidsrechters en medewerkers van KVK Robur.
Pesten, discriminatie, verbaal of fysiek geweld, racisme, haatspraak of ander wangedrag dat de werking of reputatie van de club schaadt, worden niet getolereerd.
Bij een eerste inbreuk ontvangt het lid (en indien van toepassing de ouders/voogd) een schriftelijke waarschuwing via e-mail.
Bij herhaling of ernstige overtredingen kan het bestuur besluiten het lidmaatschap onmiddellijk te beëindigen, zonder recht op terugbetaling.
4. Aansprakelijkheid en Verzekering
4.1 Het lid erkent dat deelname aan sportactiviteiten altijd risico’s inhoudt en vrijwaart KVK Robur van aansprakelijkheid voor letsel of schade die kan ontstaan tijdens trainingen, wedstrijden of andere clubactiviteiten.
4.2 Alle leden zijn verzekerd voor ongevallen via Voetbal Vlaanderen.
4.3 Bij een ongeval dient het lid binnen 48 uur een ongevalsaangifte, ingevuld door de behandelend arts, te bezorgen aan de club. (ongevalsaangifte is HIER te vinden)
Wordt de aangifte later dan 10 dagen na het ongeval ontvangen, dan vervalt de dekking en zijn de kosten voor rekening van het lid.
5. Beëindiging van het Lidmaatschap
5.1 Het lid kan het lidmaatschap op elk moment schriftelijk opzeggen. Betaalde lidgelden worden niet terugbetaald.
5.2 KVK Robur kan het lidmaatschap beëindigen wanneer een lid zich niet houdt aan de clubregels of zich gedraagt in strijd met de waarden van de club. In dat geval is geen terugbetaling verschuldigd.
5.3 Vanaf de categorie U15 behoudt KVK Robur zich het recht voor om het lidmaatschap eenzijdig te beëindigen wanneer de speler niet voldoet aan de sportieve of fysieke vereisten van de categorie. In dat geval kan een pro rata terugbetaling plaatsvinden, verminderd met administratieve kosten.
5.4 Bij ernstige inbreuken op de gedragsregels (zoals racisme, haatspraak, discriminatie, fysiek of verbaal geweld, of ander wangedrag dat de goede naam of werking van de club schaadt), zal de speler eerst een schriftelijke waarschuwing ontvangen via e-mail.
Indien daarna geen merkbare verbetering optreedt, behoudt KVK Robur zich het recht voor om het lidmaatschap onmiddellijk te beëindigen.
6. Privacy
6.1 De persoonlijke gegevens van leden worden enkel gebruikt voor administratieve doeleinden, verzekering en de organisatie van clubactiviteiten.
6.2 KVK Robur zal geen persoonsgegevens delen met derden zonder toestemming van het lid, tenzij dit wettelijk verplicht is.
7. Wijzigingen
7.1 KVK Robur behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Eventuele aanpassingen worden tijdig gecommuniceerd aan alle leden.
8. Clubverplichtingen
8.1 KVK Robur verbindt zich ertoe om per ploeg twee trainingen per week te faciliteren gedurende het volledige seizoen.
8.2 Tot en met de categorie U13 garandeert KVK Robur dat elke speler wekelijks aan minstens één wedstrijd deelneemt, behoudens afwezigheid door ziekte, blessure of andere geldige redenen.
8.4 Vanaf de categorie U15 kan het voorkomen dat een speler niet elke week deelneemt aan een wedstrijd, aangezien de club dan werkt met een selectie voor de wedstrijdploeg.
8.3 Het seizoen bestaat uit twee delen:
-
Eerste seizoenshelft: van begin september tot begin december.
-
Tweede seizoenshelft: van begin januari tot begin mei.
9. Communicatie en Probleemopvolging
9.1 In geval van vragen, opmerkingen of problemen dienen spelers of ouders/verzorgers zich in eerste instantie te wenden tot de trainer van het betrokken team.
9.2 Indien het probleem niet naar tevredenheid kan worden opgelost, wordt het in tweede instantie voorgelegd aan de jeugdcoördinatoren.
9.3 Wanneer ook de jeugdcoördinatoren geen passende oplossing kunnen bieden, zal het probleem worden besproken tijdens een vergadering van het jeugdbestuur of, indien nodig, het hoofdbestuur van KVK Robur.
10. Aanspreekpunt Integriteit (Club-API)
10.1 KVK Robur beschikt over een Club-API (Aanspreekpunt Integriteit). Dit is een vertrouwenspersoon binnen de club waar spelers, ouders, trainers en medewerkers terechtkunnen met vragen, vermoedens of klachten over grensoverschrijdend gedrag, zoals:
-
fysiek of seksueel geweld,
-
pesten,
-
discriminatie,
-
(seksuele) intimidatie,
-
of ander ongepast gedrag.
10.2 De Club-API luistert, adviseert, biedt eerste opvang, verwijst indien nodig door naar de juiste instanties, en werkt preventief om de integriteit en veiligheid binnen de club te waarborgen.
10.3 Het meldpunt is te bereiken via het e-mailadres: api.kvkrobur@gmail.com
Alle meldingen worden vertrouwelijk en met respect behandeld.